SERVICES
Nuestros servicios
Administracion delegada
Inicia con el diagnóstico, plan de trabajo y posterior organización de documentos. Se realiza con personal capacitado en gestión de archivo en las sedes de los clientes y de acuerdo con las políticas de cada compañía.
Gestión electrónica de documentos
La gestión documental electrónica y preservación de la información establecida en el Decreto 2106 de 2019, reglamenta los trámites, procesos y procedimientos en medios digitales, nuestra compañía brinda asesoría integral en estos servicios.
Tercerización de procesos de negocio (business process outsourcing bpo)
Para permitir que nuestros clientes enfoquen todos sus esfuerzos en los procesos misionales de su negocio, ORCOLASH realiza las tareas diarias de los procesos de gestión documental.
SERVICES
Nuestros clientes
Dimar
Funprosa
Daka inmobiliaria
Proenfar
Unimedios
Universidad Nacional
Approach
Elaboracion de herramientas archivisticas
Elaboración y asesoría en herramientas archivísticas, en cumplimiento al Decreto 2609 de 2012:
- Plan institucional de archivos – PINAR
- Programa de gestión documental – PGD
- Modelo de requisitos para la implementación de un sistema de gestión de documentos electrónicos de archivo
- Tabla de retención documental – TRD
- Tabla de valoración documental – TVD
- Cuadro de clasificación documental – CCD
- Inventario documental
- El formato único de inventario documental-FUID
- Banco terminológico de tipos, series y sub-series documentales – BANTER
- Tablas de control de acceso – TCA
- Cuadro de control préstamo de documentos
Software de gestión documental
Sistema modular con altos estándares de seguridad de la información, versátil, colaborativo, listo para atender las necesidades de su empresa, mediante los siguientes procesos:
- Radicación y distribución de correspondencia
- Flujos de trabajo
- Digitalización certificada
- Archivo central, inventario documental
- Transferencias y TRD.
- Atención a solicitudes de préstamo y consulta
- Ubicación física de expedientes.